私は、“いきなりＰＤＦ”という無料のＰＤＦ変換ソフトを使っていたのですが、使い方もワードで印刷をするような動作だけで、ＰＤＦファイルに変換されて、とても便利です。しかし、しおり機能や、リンク機能がなかったり、性能としては少し不十分な点があったので、結局は有料ではありましたが、アドビ社の製品を購入しました。でも、通常であれば、無料のフリーソフトで十分だと思います。ダウンロードも簡単ですし、インストールもすぐにできますので、使い勝手が良いと思います。ところで、ＰＤＦというものを知らない人の為に、少しだけご説明しますね。ＰＤＦとは、ポータブルドキュメントフォーマットの略称でして、電子文書の為のフォーマットなのです。これは、アドビ社によって開発さてたのですが、作成した文書がコンピューターによって、読み取れないといった互換性の違いから、トラブルを解消する為の一種の規格であると考えた方が良いでしょうか。
例えば、私が作った文書を、誰か他の人に渡す時に、その人のパソコンにワードのソフトが入っていなければ、読み取れないわけです。でも、ＰＤＦに変換しておくことで、どんなパソコンであっても、読み取ることができるということなのです。もちろん、ウィンドウズで作成した文書を、マックで読み取ることなんかも可能ということですね。他のＰＤＦ変換ソフトとしては、“One Click Pdf”というものがありまして、これは複数アプリケーションなどから形成されるファイルを、そのままの品質で変換することができる、大変便利なソフトとなってます。例えば、ワード・エクセル・パワーポイントの異なるアプリケーションですね。操作方法も簡単で、変換したいファイルを右クリックして選択するだけです。でも、やっぱり、アドビ社の“Acrobat”が一番使いやすいです。長い目でみても、あって損はしないソフトなので、仕事目的で利用する人は、購入しておいて間違いなしです。
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